# Financeiro e administrativo

> A Kentor entende como o seu financeiro funciona de verdade, junta extrato, vendas e sistema num lugar só e coloca IA para conciliar, cobrar e conferir todo dia. Nada é pago nem lançado sem o seu ok, e cada ação fica registrada.

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**Financeiro e administrativo** · Conciliação e cobrança todo dia · Caixa em dia, sem caçar planilha. A Kentor entende como o seu financeiro funciona de verdade, junta extrato, vendas e sistema num lugar só e coloca IA para conciliar, cobrar e conferir todo dia. Nada é pago nem lançado sem o seu ok, e cada ação fica registrada. O mês do financeiro · O fim do mês deixa de ser o pior do mês. Onde o financeiro perde o mês. Omie · Stripe · Excel · Google Sheets · Gmail · Outlook · Google Drive · Slack · Microsoft Teams

**lift** · flip · cards

**Conciliação** · Antes: Uma maratona de planilha no fim do mês · Depois: O dia anterior conciliado toda manhã

**Maquininha** · Antes: Repasse conferido quando dá tempo · Depois: Venda da maquininha que não caiu na conta aparece no dia

**Cobrança** · Antes: Vencido lembrado quando alguém tem uma hora livre · Depois: Cada vencido com contato no tom certo, aprovado por você

**Despesas** · Antes: Despesas na planilha de alguém · Depois: Despesas lançadas no sistema, sem planilha paralela

**Perguntas** · Antes: Todo mundo pergunta o número para o financeiro · Depois: Resposta com a fonte, para quem pode ver

**Fechamento** · Antes: Processo que só uma pessoa sabe fazer · Depois: Fechamento mapeado, com cada passo e o seu dono

O mês só fecha na cabeça de uma pessoa. A planilha paralela, a nota que ninguém deu baixa, o extrato baixado banco por banco: cada passo do fechamento ganha nome, dono e as horas que custa. Se essa pessoa sair de férias, o processo continua escrito. O Kentor OS entrevista o financeiro e quem manda informação para ele com IA e desenha o fechamento como ele acontece, com o atalho que ninguém documentou.

Extrato, maquininha e sistema nunca batem de primeira. A conciliação sai todo dia, não no fim do mês. Você recebe só o que não bateu: a venda que não caiu, o valor que entrou diferente, a nota sem baixa, cada um com o comprovante. O agente financeiro do Kentor Bot cruza vendas, extrato e maquininhas nas ferramentas de vocês e pergunta antes de lançar qualquer ajuste.

Toda pergunta sobre número cai na sua mesa. O dono, o comercial e o atendimento perguntam à IA da empresa e recebem a resposta com a fonte. Quem não pode ver margem não vê, e a pergunta chega a você já com o contexto. O Kentor Brain conecta ERP, planilhas e e-mail, organiza as políticas do financeiro e responde a pessoas e a qualquer IA com a permissão de quem pergunta.

**Implantação e Treinamentos** · Dar acesso do financeiro a uma IA? Nem pensar. As regras são escritas com você antes de o agente entrar. O que mexe em dinheiro espera o ok de alguém do financeiro, e cada ação fica no registro. A Implantação define com o financeiro o que o agente pode fazer e coloca tudo para rodar junto com o time. Os Treinamentos levam cada pessoa ao uso no dia a dia.

As rotinas que tiram o financeiro da planilha. Rotinas que rodam todo dia, para o fim do mês deixar de ser o pior momento do mês. Duas delas já rodam no case Pé de Sopa.

**fechamento** · Conciliação na mão · Uma semana por mês batendo extrato com planilha. Conciliado todo dia, não no dia 30. Toda manhã o agente baixa o extrato, cruza com as vendas, as maquininhas e o sistema e fecha o dia anterior. Você olha só o que não bateu. Extrato baixado banco por banco · Planilha de conferência · Fechamento acumulado no fim do mês · O dia de ontem fechado hoje de manhã · Cada divergência com o comprovante ao lado · Nenhum ajuste lançado sem o seu ok · Baixa o extrato de todas as contas cedo · Cruza com vendas, maquininhas e notas · Lista as divergências e pergunta antes de ajustar

**Cobrança que fica para depois** · Cobrar é chato, então o boleto vencido espera. Cada vencido cobrado, no tom certo. O agente lista quem venceu, olha o histórico do cliente e escreve a cobrança no tom da casa: um lembrete para quem sempre paga, uma conversa mais firme para quem atrasa de novo. Você aprova antes de sair. Lista de atrasados na planilha · Cobrança só no fim do mês · Mensagem escrita do zero · Todo vencido recebe contato, não só os maiores · O tom muda conforme o histórico do cliente · O comercial sabe quem está em atraso antes de vender de novo · Lista os boletos vencidos do dia · Lê o histórico do cliente no Brain e escreve a cobrança · Pergunta antes de enviar e registra o envio

**bonificacao** · Bonificação no braço · Todo mês, o cálculo da bonificação sai na mão e volta com erro. A regra escrita uma vez, aplicada todo mês. A regra de bonificação fica no Brain. Todo mês o agente busca os números, aplica a regra e entrega o cálculo pronto para conferir, linha por linha. Planilha de bonificação refeita todo mês · Retrabalho depois da reclamação · O cálculo segue a regra escrita, para todo mundo · Cada valor mostra de onde veio · Você confere em vez de calcular · Busca os números do mês nos sistemas · Aplica a regra de bonificação · Entrega o cálculo para conferência

**Limites** · O que o agente não faz sem regra. As regras são escritas com o financeiro e valem antes de o agente agir. O que elas barram não acontece, e a recusa também fica no registro.

Não paga sem regra.

**Tela de pagamento não aberta** · Portal do banco · financeiro · Esta implantação · Não aconteceu · Barrado pela regra de pagamento

Não entra no banco sem regra.

**Acesso ao site do banco recusado** · Site do banco · financeiro · Esta implantação · Não aconteceu · Barrado pela regra do banco

Não lança sem o seu ok.

**Ajuste da conciliação lançado** · financeiro · Uma pessoa · Permitida

Não mostra margem a quem não vê.

**Margem do contrato pedida pelo Comercial** · DRE por contrato · Comercial · Não aconteceu · Sem acesso ao Financeiro

O agente faz pagamento ou mexe no banco? Só dentro das regras que vocês escrevem. O agente concilia, cobra e prepara lançamentos, e tudo o que mexe em dinheiro espera o ok de alguém do financeiro. As regras que vocês escrevem barram o resto antes de acontecer, e cada recusa fica registrada.

Preciso trocar de ERP? Não. O agente trabalha no ERP, nas planilhas e no e-mail que vocês já usam: lê o que está lá e prepara o que o time revisa.

Quem vê os números da empresa? Cada conexão é liberada por equipe. Margem, folha e contrato ficam só com quem já via no sistema de origem, para pessoas e para agentes. O tratamento dos dados segue a LGPD.

E o meu contador? Continua com vocês. Com o mês conciliado todo dia, o que vai para a contabilidade sai mais limpo e mais cedo.

Quanto tempo leva para o primeiro agente rodar? Começamos mapeando o fechamento com o Kentor OS e colocamos o agente na rotina que mais pesa, quase sempre a conciliação. O prazo depende das ferramentas e do processo de cada empresa, e a gente diz na primeira conversa.

Descubra o que dá para tirar da planilha. Mapeamos o fechamento do seu financeiro e mostramos o que a IA assume primeiro.

**Financeiro e administrativo** · IA na conciliação e na cobrança · Conciliação diária e cobrança no tom certo, com o seu ok antes de qualquer lançamento.

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Fonte: kentor.com.br. Resultados de clientes estão nas páginas de case. A Kentor não publica preços: fale com o time em https://kentor.com.br/contato.