Como os sócios de uma agência pararam de microgerenciar o time.
Uma plataforma de gestão de projetos e alocação monta a pauta de cada cliente, respeita a ordem das etapas, coloca tudo na agenda do time e acompanha o andamento sozinha.
Agência de marketing
BCX
O sistema em uso
O que mudou na operação.
- Gestão do time
Antes Os sócios gastavam o dia cobrando tarefa e meta e perguntando a cada pessoa o que tinha andado.
Depois O andamento de cada cliente aparece na tela, sem precisar perguntar.
- Ferramentas
Antes Quadro de tarefas, planilha e as agendas de cada pessoa não se falavam. Alguém sincronizava tudo à mão.
Depois O quadro, a pauta e as agendas do time ficam ligados num sistema só.
- Pauta do mês
Antes Montar a pauta de cada cliente era encaixar etapa por etapa, de cabeça.
Depois A plataforma propõe a pauta respeitando a ordem: planejamento, arte, edição, aprovação.
- Energia dos sócios
Antes O tempo ia para a cobrança, longe do que só os sócios fazem.
Depois A energia voltou para clientes, estratégia e time.
O que foi construído.
- 01Pauta mensal de cada cliente montada a partir das demandas, com as dependências entre etapas.
- 02Alocação automática nas agendas do time, por função.
- 03Acompanhamento do andamento ligado ao quadro de tarefas, sem atualização manual.
- 04Visão de semana e de agenda para os sócios e para cada pessoa.
Quer um sistema desses na sua operação?
Uma conversa e um raio-x da sua empresa. Você sai com um mapa do que dá para automatizar primeiro.
