Solução · Serviços profissionais
Horas de especialista no trabalho de especialista.
A Kentor entende como o seu escritório funciona de verdade, junta o que cada cliente enviou, combinou e perguntou num lugar só e coloca IA para cobrar documento, responder o andamento e preparar o rascunho. O profissional revisa, assina e cuida do que exige conhecimento técnico.
Kentor Bot
- Resposta sobre o andamento para um clientePrecisa do seu okEsperando o seu ok10:10
- Lembrete de documentos de outubro12 de 20 clientes enviadosagora · Em andamento
- Resumo da reunião de ontemSalvo na ficha do cliente08:30 · Feito
- Proposta de reajuste com escopo novoNo modelo do escritório · para revisarEsperando o seu ok16:40
- Contratos do mês listados5 reajustes09:00 · Feito
- Pedido de orçamento respondidoReunião marcada com o sócioontem · Feito
Por papel
O que muda para cada um no escritório.
Se você é
Sócio do escritório
O que você sabe sobre cada cliente sai da sua cabeça e vai para o Brain. O escritório atende mais clientes sem você responder todo telefonema.
Como a Kentor faz: Kentor OS e Kentor Brain
Se você é
Gerente ou coordenador
Documentos, prazos e pendências de cada cliente numa lista só, com quem está atrasado à vista antes do prazo.
Como a Kentor faz: Kentor Bot
Se você é
Profissional da carteira
Menos tempo cobrando, explicando status e escrevendo do zero. Mais tempo na análise que só você faz.
Como a Kentor faz: Kentor Bot e Kentor Brain
Sem × com a Kentor
Onde as horas do escritório vão embora.
- Documentos
Sem a Kentor: Todo mês alguém cobra cliente por cliente no WhatsApp
Com a Kentor: Lembrete no tom do escritório, com a lista do que falta por cliente
- Andamento
Sem a Kentor: O cliente liga para saber como está, e o profissional para tudo
Com a Kentor: O cliente recebe a atualização, e a exceção chega ao responsável
- Rascunho
Sem a Kentor: Cada parecer, proposta ou e-mail começa do zero
Com a Kentor: Rascunho a partir dos modelos e do histórico do escritório, para revisar
- Contexto
Sem a Kentor: O que foi combinado com o cliente está no e-mail de alguém
Com a Kentor: Uma ficha por cliente: contrato, escopo, reuniões e pendências
- Escopo
Sem a Kentor: Pedido fora do contrato vira trabalho de graça
Com a Kentor: O que está fora do combinado aparece antes de virar hora perdida
- Conhecimento
Sem a Kentor: Só o sócio sabe como aquele cliente funciona
Com a Kentor: O jeito do escritório guardado, com permissão por equipe
Fluxos do escritório
Os fluxos que mais tomam horas num escritório.
Todo mês, alguém cobra cliente por cliente no WhatsApp.
O documento chega sem você cobrar.
O agente sabe o que cada cliente precisa enviar e quando. Manda o lembrete no tom do escritório, marca o que chegou e avisa o responsável sobre quem está atrasado perto do prazo.
- Lista o que cada cliente precisa enviar
- Manda o lembrete e marca o que chegou
- Avisa o responsável sobre os atrasados
- Cada cliente com a lista do que falta
- O lembrete sai no dia certo, sem ninguém lembrar
- O responsável vê quem ameaça o prazo
Fluxos do escritório
Os fluxos que mais tomam horas num escritório.
O que não é técnico sai das mãos do profissional. A análise, a assinatura e a decisão continuam com ele.
A dor
Todo mês, alguém cobra cliente por cliente no WhatsApp.
O documento chega sem você cobrar.
O agente sabe o que cada cliente precisa enviar e quando. Manda o lembrete no tom do escritório, marca o que chegou e avisa o responsável sobre quem está atrasado perto do prazo.
O que sai
- Cobrança um por um no WhatsApp
- Planilha de pendências
- Cada cliente com a lista do que falta
- O lembrete sai no dia certo, sem ninguém lembrar
- O responsável vê quem ameaça o prazo
Como a Kentor faz
- Lista o que cada cliente precisa enviar
- Manda o lembrete e marca o que chegou
- Avisa o responsável sobre os atrasados
Agentes do escritório
Agentes que já sabem como um escritório trabalha.
Cada um cuida do que não é técnico, no e-mail, no WhatsApp e nas pastas do escritório, e pede o seu ok antes do que importa.
Responde ao cliente o que está registrado e passa o resto ao responsável, com a conversa resumida.
Como a Kentor entra
Primeiro entender. Depois automatizar.
- 01
Entender
Mapeamos como a área funciona de verdade, com entrevistas por IA, e apontamos onde a IA devolve mais.
Kentor OS - 02
Organizar
Conectamos os sistemas e reunimos o que a empresa sabe, com regras de quem vê o quê.
Kentor Brain - 03
Automatizar
Colocamos agentes nas rotinas que mais pesam. Eles agem nas ferramentas do time e pedem aprovação quando importa.
Kentor Bot - 04
Acompanhar
Ficamos junto até a rotina pegar: ajustes, treinamento por área e o acompanhamento do que mudou.
Implantação e Treinamentos
Como a Kentor entra
Primeiro entender. Depois automatizar.
O mesmo caminho em qualquer área: a IA conhece o negócio antes de agir, e as pessoas aprovam o que importa.
- 01
Entender
Mapeamos como a área funciona de verdade, com entrevistas por IA, e apontamos onde a IA devolve mais.
Kentor OS - 02
Organizar
Conectamos os sistemas e reunimos o que a empresa sabe, com regras de quem vê o quê.
Kentor Brain - 03
Automatizar
Colocamos agentes nas rotinas que mais pesam. Eles agem nas ferramentas do time e pedem aprovação quando importa.
Kentor Bot - 04
Acompanhar
Ficamos junto até a rotina pegar: ajustes, treinamento por área e o acompanhamento do que mudou.
Implantação e Treinamentos
Garantias
A IA trabalha. O time decide.
Nada sai sem o seu ok.
O agente prepara e pergunta. Mensagem, desconto e proposta só saem quando alguém do time aprova.
Tudo fica registrado.
Cada ação do agente fica no histórico: o que fez, em qual ferramenta e quem aprovou.
Você escolhe o que a IA vê.
Cada conexão é liberada por equipe. O que não foi liberado, o agente não lê.
Garantias
A IA trabalha. O time decide.
Nada sai sem o seu ok.
O agente prepara e pergunta. Mensagem, desconto e proposta só saem quando alguém do time aprova.
Tudo fica registrado.
Cada ação do agente fica no histórico: o que fez, em qual ferramenta e quem aprovou.
Você escolhe o que a IA vê.
Cada conexão é liberada por equipe. O que não foi liberado, o agente não lê.
Conexões
Dentro das ferramentas que o time já usa.
A Kentor trabalha no que vocês já têm, com a permissão que você der.
- Gmail
- Outlook
- Google Drive
- OneDrive
- SharePoint
- Google Docs
- Excel
- Omie
- QuickBooks
- Google Calendar
- Microsoft Teams
- Zoom
- Fathom
- Google Sheets
- Slack
- HubSpot
- Pipedrive
- Notion
- Google Meet
- Salesforce
- ClickUp
- Trello
- Asana
- Monday
- Jira
- Dropbox
- Canva
- Figma
- Google Ads
- Google Analytics
- Mailchimp
- Calendly
- Typeform
- Airtable
- Zendesk
- Intercom
- Stripe
- Fireflies
- Granola
- tl;dv
Outros setores
A mesma Kentor, no seu negócio.
Perguntas frequentes.
A IA vai fazer o trabalho técnico do escritório?
Não. A Kentor tira do profissional o que não é técnico: cobrar documento, responder o andamento, achar o que foi combinado, montar o primeiro rascunho. Análise, assinatura e decisão continuam com quem é responsável.
E o sigilo dos clientes?
Cada conexão é liberada por equipe, e só quem já via no sistema de origem vê no Brain, pessoa ou agente. Cada ação fica registrada, e o tratamento dos dados segue a LGPD.
Funciona com o sistema do escritório?
O agente trabalha no e-mail, no WhatsApp, nas pastas e nas planilhas que vocês já usam. Para sistemas específicos de contabilidade ou jurídico, verificamos na primeira conversa.
O cliente recebe mensagem sem o escritório ver?
Só se vocês quiserem. Por padrão o agente prepara a mensagem e pergunta antes de enviar. Lembrete de documento pode sair sozinho, e resposta sobre o caso pode esperar revisão: vocês definem.
Por onde começa?
Mapeamos com o Kentor OS a rotina do escritório entrevistando o time, e mostramos onde as horas vão embora. Normalmente o primeiro agente entra na cobrança de documentos. O prazo a gente diz na primeira conversa.
Veja para onde vão as horas do seu escritório.
Entrevistamos o time com IA e mostramos o que dá para tirar das mãos dos especialistas primeiro.