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Solução · Médias e grandes empresas

IA na empresa inteira. Com regra.

A Kentor mapeia como cada área funciona de verdade, liga os sistemas que vocês já têm e coloca agentes na rotina com as permissões, as aprovações e o registro que a empresa exige. A IA escala sem que ninguém perca o controle do que ela vê e faz.

Kentor Brain

Assistente da empresa

via Kentor Brain

Pedro · Comercial

Qual a margem do contrato do cliente 4812?

Essa informação é do Financeiro e você não tem acesso. Posso pedir para a Juliana responder.

Assistente da empresa

via Kentor Brain

Juliana · Financeiro

Qual a margem do contrato do cliente 4812?

A margem bruta do contrato é de 31%, abaixo da meta de 35% para a carteira.

DRE por contratoOmie · dono: Financeiro

Cliente 4812 · contrato mensal · margem bruta 31%

Médias e grandes empresas hoje

Onde a IA trava numa empresa grande.

A dor

A IA já entrou, e ninguém controla o que ela faz.

Em vez de cada um usar a IA que quiser com o dado que quiser, os agentes trabalham com regras escritas. O que importa espera aprovação, o proibido é barrado antes e cada ação fica no registro.

Como a Kentor faz

O Kentor Bot dá à empresa a aprovação, os limites, a revisão automática contra as regras e a auditoria de cada ação dos agentes.

Kentor Bot

Auditoria de hoje, todas as áreas

  • 07:52E-mail ao fornecedor bloqueadoNão aconteceuO financeiro não manda e-mail sozinho
  • 09:12Prazos de contrato consultadosPermitida
  • 09:58Acesso ao site do banco recusadoNão aconteceuBarrado pela regra do banco
  • 10:31Proposta da Mirante salvaPermitida
  • 10:42Mensagem enviada à MirantePermitida

A dor

Ninguém sabe o que a IA pode ver.

O agente do Comercial não lê a folha do RH. A mesma pergunta tem respostas diferentes conforme quem pergunta, e quem não pode ver é levado a quem pode responder.

Como a Kentor faz

O Kentor Brain conecta os sistemas com as permissões que eles já têm e aplica essas permissões a pessoas e a agentes, por equipe.

Kentor Brain

Assistente da empresa

via Kentor Brain

Pedro · Comercial

Qual a margem do contrato do cliente 4812?

Essa informação é do Financeiro e você não tem acesso. Posso pedir para a Juliana responder.

Assistente da empresa

via Kentor Brain

Juliana · Financeiro

Qual a margem do contrato do cliente 4812?

A margem bruta do contrato é de 31%, abaixo da meta de 35% para a carteira.

DRE por contratoOmie · dono: Financeiro

Cliente 4812 · contrato mensal · margem bruta 31%

A dor

Cada área conta uma versão do mesmo processo.

Os processos de todas as áreas num mapa, como acontecem, com o atalho que ninguém escreveu. As oportunidades em ordem de retorno, para a diretoria decidir onde a IA entra primeiro.

Como a Kentor faz

O Kentor OS entrevista muitas pessoas ao mesmo tempo, sem parar a operação, e liga cada achado ao trecho de quem relatou.

Kentor OS

Oportunidades da empresa

Todas as áreas, ordenadas pelo tempo até o retorno.

  • Conciliação diária

    Financeiro

    R$ 33.280 por ano

    8 h por semana · 2 entrevistas

  • Triagem de chamados

    Atendimento

    R$ 24.960 por ano

    6 h por semana · 4 entrevistas

  • Follow-up comercial

    Comercial

    R$ 20.800 por ano

    5 h por semana · 4 entrevistas

A dor

O piloto funcionou. Não passou da primeira área.

Cada área entra com dono, com treinamento em cima do trabalho real e com a régua do que precisa melhorar. Você acompanha o uso por área, semana a semana.

Como a Kentor faz

A Implantação leva a plataforma área por área, em ciclos de 4 a 6 semanas e em modo sombra antes de liberar. Os Treinamentos fazem cada time usar no dia a dia, com a adoção medida.

Implantação e Treinamentos

Implantação · Rollout por área

Plano com o seu time

  1. ComercialFeito
  2. FinanceiroFeito
  3. Atendimento, em modo sombraEm andamento
  4. OperaçõesPróximo

Governança

Governança que dá para ver.

Não pedimos que confie. Mostramos: quem vê o quê, o que precisa de aprovação e o registro de cada ação.

  • Cada um vê o que pode ver. Inclusive a IA.

    As permissões valem por equipe. Quem não via um dado no sistema de origem também não vê na Kentor, seja pessoa ou agente.

  • O que importa espera o seu ok.

    Mensagem a cliente, desconto, lançamento: o agente prepara e pergunta antes. Você define o que pede aprovação e de quem.

  • Cada ação, registrada.

    O que o agente fez, em qual ferramenta, quem aprovou e o que foi barrado pelas regras: tudo fica no registro, para conferir quando quiser.

  • Dados tratados segundo a LGPD.

    Cada conexão é liberada pela empresa, equipe por equipe, e pode ser desligada a qualquer momento. O tratamento dos dados segue a LGPD.

  • Campos sensíveis só para a equipe com acesso
  • Uma regra escrita barra a ação antes, e a recusa fica registrada
  • Um revisor confere cada ação contra as regras que vocês escreveram
  • O que o agente aprendeu fica anotado, e vocês podem apagar
  • Troque de modelo quando quiser: o contexto continua

Área por área

A mesma regra, área por área.

Áreas onde o volume de rotina é maior, e onde a governança pesa mais.

A dor

O fechamento depende de conferência manual em cada área.

Conciliado todo dia, com aprovação.

O agente financeiro concilia, separa o que não bateu e prepara a cobrança. Nada é lançado nem enviado sem o ok de quem responde.

O que sai

  • Conferência manual
  • Cobrança sem padrão
  • Conciliação conferida todo dia
  • Cobrança com aprovação
  • Divergência avisada antes

Como a Kentor faz

  1. Cruza extrato, vendas e sistema
  2. Separa as divergências com o comprovante
  3. Pergunta antes de lançar ou cobrar

Fechamento sem planilha · em operação no Case Pé de Sopa

Antes e depois

O que muda no dia do time.

  • IA na empresa

    Sem a Kentor: Cada área com a sua ferramenta, e gente colando dado da empresa na IA pessoal

    Com a Kentor: Uma camada de IA para todas as áreas, com as regras que a empresa define

  • Permissões

    Sem a Kentor: Ninguém sabe o que a IA pode ler

    Com a Kentor: Quem não via no sistema de origem também não vê, pessoa ou agente

  • Sistemas

    Sem a Kentor: ERP, CRM e planilhas que não conversam, o mesmo cliente com três nomes

    Com a Kentor: Os sistemas ligados, e o mesmo cliente vira uma ficha só

  • Pilotos

    Sem a Kentor: Prova de conceito que anima e não passa da primeira área

    Com a Kentor: A IA entra pelo processo que o mapa apontou e ganha escala área por área

  • Controle

    Sem a Kentor: Descobrir o problema depois que aconteceu

    Com a Kentor: Aprovação antes do que importa, regras que barram o proibido e o registro de cada ação

  • Adoção

    Sem a Kentor: Licença comprada, uso que ninguém mede

    Com a Kentor: Treinamento por área e o uso acompanhado por pessoa e por área

Como implantamos

Uma área, depois a próxima.

O mapa aponta por onde começar. Cada área entra em modo sombra, com as mesmas regras, e a próxima segue quando a régua é batida.

  1. Diagnóstico

    Uma conversa e um raio-x da operação.

    Implantação

  2. Mapa

    O Kentor OS rodando com as suas áreas, em paralelo.

    Kentor OS

  3. Construção

    Brain e agentes nos seus processos, em ciclos de 4 a 6 semanas, cada um terminando com algo rodando e com dono.

    Kentor Brain e Kentor Bot

  4. Modo sombra

    O time opera, a Kentor acompanha e ajusta até a régua ser batida.

    Implantação

  5. Operação contínua

    Se preferir, a Kentor opera e evolui os agentes no dia a dia, com reunião de acompanhamento.

    Implantação

Implantação · Área por área

Plano com o seu time

  1. ComercialFeito
  2. FinanceiroFeito
  3. Atendimento, em modo sombraEm andamento
  4. OperaçõesPróximo

Como a Kentor entra

Primeiro entender. Depois automatizar.

O mesmo caminho em qualquer área: a IA conhece o negócio antes de agir, e as pessoas aprovam o que importa.

  1. 01

    Entender

    Mapeamos como a área funciona de verdade, com entrevistas por IA, e apontamos onde a IA devolve mais.

    Kentor OS
  2. 02

    Organizar

    Conectamos os sistemas e reunimos o que a empresa sabe, com regras de quem vê o quê.

    Kentor Brain
  3. 03

    Automatizar

    Colocamos agentes nas rotinas que mais pesam. Eles agem nas ferramentas do time e pedem aprovação quando importa.

    Kentor Bot
  4. 04

    Acompanhar

    Ficamos junto até a rotina pegar: ajustes, treinamento por área e o acompanhamento do que mudou.

    Implantação e Treinamentos

Conexões

Dentro das ferramentas que o time já usa.

A Kentor trabalha no que vocês já têm, com a permissão que você der.

  • Salesforce
  • HubSpot
  • Microsoft Teams
  • Outlook
  • SharePoint
  • OneDrive
  • Excel
  • Slack
  • Jira
  • Zendesk
  • Google Drive
  • Claude
  • WhatsApp
  • Gmail
  • Google Calendar
  • Google Sheets
  • Pipedrive
  • Omie
  • Notion
  • Google Docs
  • Google Meet
  • Instagram
  • Facebook
  • LinkedIn
  • Zoom
  • ClickUp
  • Trello
  • Asana
  • Monday
  • Dropbox
  • Canva
  • Figma
  • Google Ads
  • Google Analytics
  • Mailchimp
  • Calendly
  • Typeform
  • Airtable
  • Intercom
  • Stripe
  • QuickBooks
  • Fathom
  • Fireflies
  • Granola
  • tl;dv

Perguntas frequentes.

A IA vai ver dados que a pessoa não poderia ver?

Não. O Brain herda as permissões dos sistemas de origem e aplica a pessoas e a agentes, por equipe. Quem não via lá também não vê aqui.

Substitui o nosso ERP ou CRM?

Não. A Kentor trabalha em cima dos sistemas que vocês já têm: lê com a permissão que vocês derem e devolve o trabalho no mesmo lugar.

Como fica a LGPD e o registro do que a IA fez?

Cada ação dos agentes fica registrada, com a hora, a ferramenta e quem aprovou. O que importa passa por aprovação, e o tratamento dos dados segue a LGPD.

Dá para começar por uma área e expandir?

É assim que fazemos. O mapa aponta onde a IA devolve mais, a primeira área entra em modo sombra, e as próximas seguem com as mesmas regras.

Quem opera os agentes depois?

O seu time, treinado por área. Se preferir, a Kentor opera e evolui os agentes no dia a dia, com reunião de acompanhamento.

Veja onde a IA entra primeiro, e com que regra.

Mapeamos as áreas com o seu time e mostramos as prioridades, com a conta e a governança de cada uma.