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Soluzione · Servizi professionali

Ore di specialista nel lavoro da specialista.

Kentor capisce come funziona davvero il tuo studio, riunisce in un solo posto ciò che ogni cliente ha inviato, concordato e chiesto e mette l'IA a sollecitare i documenti, rispondere sull'avanzamento e preparare la bozza. Il professionista rivede, firma e si occupa di ciò che richiede competenza tecnica.

Prenota una chiamataCome entra Kentor

Kentor Bot

Agente di assistenza clientiClienti · 3 attività · 1 con te
  • Risposta sull'avanzamento per un clienteServe il tuo okIn attesa del tuo ok10:10
  • Promemoria dei documenti di ottobre12 clienti su 20 inviatiora · In corso
  • Riepilogo della riunione di ieriSalvato nella scheda del cliente08:30 · Fatto
Agente commercialeProposte · 3 attività · 1 con te
  • Proposta di adeguamento con nuovo ambitoNel modello dello studio · da rivedereIn attesa del tuo ok16:40
  • Contratti del mese elencati5 adeguamenti09:00 · Fatto
  • Richiesta di preventivo rispostaRiunione fissata con il socioieri · Fatto

Per ruolo

Ciò che cambia per ognuno nello studio.

  • Se sei

    Socio dello studio

    Ciò che sai di ogni cliente esce dalla tua testa e va nel Brain. Lo studio assiste più clienti senza che tu risponda a ogni telefonata.

    Come fa Kentor: Kentor OS e Kentor Brain

  • Se sei

    Responsabile o coordinatore

    Documenti, scadenze e pendenze di ogni cliente in un'unica lista, con chi è in ritardo in evidenza prima della scadenza.

    Come fa Kentor: Kentor Bot

  • Se sei

    Professionista del portafoglio

    Meno tempo a sollecitare, spiegare lo stato e scrivere da zero. Più tempo per l'analisi che solo tu sai fare.

    Come fa Kentor: Kentor Bot e Kentor Brain

Senza × con Kentor

Dove le ore dello studio se ne vanno.

  • Documenti

    Senza Kentor: Ogni mese qualcuno sollecita cliente per cliente su WhatsApp

    Con Kentor: Promemoria con il tono dello studio, con la lista di ciò che manca per cliente

  • Avanzamento

    Senza Kentor: Il cliente chiama per sapere come va e il professionista si ferma

    Con Kentor: Il cliente riceve l'aggiornamento e l'eccezione arriva al responsabile

  • Bozza

    Senza Kentor: Ogni parere, proposta o e-mail parte da zero

    Con Kentor: Bozza a partire dai modelli e dallo storico dello studio, da rivedere

  • Contesto

    Senza Kentor: Ciò che è stato concordato con il cliente sta nell'e-mail di qualcuno

    Con Kentor: Una scheda per cliente: contratto, ambito, riunioni e pendenze

  • Ambito

    Senza Kentor: Una richiesta fuori contratto diventa lavoro gratis

    Con Kentor: Ciò che esce dagli accordi emerge prima di diventare ore perse

  • Conoscenza

    Senza Kentor: Solo il socio sa come funziona quel cliente

    Con Kentor: Lo stile dello studio conservato, con permessi per team

Flussi dello studio

I flussi che portano via più ore a uno studio.

Ogni mese, qualcuno sollecita cliente per cliente su WhatsApp.

Il documento arriva senza che tu debba sollecitarlo.

L'agente sa cosa deve inviare ogni cliente e quando. Manda il promemoria con il tono dello studio, segna cosa è arrivato e avvisa il responsabile di chi è in ritardo vicino alla scadenza.

  1. Elenca cosa deve inviare ogni cliente
  2. Manda il promemoria e segna cosa è arrivato
  3. Avvisa il responsabile dei ritardatari
  • Ogni cliente con la lista di ciò che manca
  • Il promemoria parte il giorno giusto, senza che nessuno se ne ricordi
  • Il responsabile vede chi minaccia la scadenza

Agenti dello studio

Agenti che sanno già come lavora uno studio.

Ognuno si occupa di ciò che non è tecnico, nell'e-mail, su WhatsApp e nelle cartelle dello studio, e chiede il tuo ok prima di ciò che conta.

Risponde al cliente con ciò che è registrato e passa il resto al responsabile, con la conversazione riassunta.

Come entra Kentor

Prima capire. Poi automatizzare.

  1. 01

    Capire

    Mappiamo come funziona davvero l'area, con interviste guidate dall'IA, e indichiamo dove l'IA restituisce di più.

    Kentor OS
  2. 02

    Organizzare

    Colleghiamo i sistemi e riuniamo ciò che l'azienda sa, con regole su chi vede cosa.

    Kentor Brain
  3. 03

    Automatizzare

    Mettiamo agenti nelle routine che pesano di più. Agiscono negli strumenti del team e chiedono approvazione quando conta.

    Kentor Bot
  4. 04

    Seguire

    Restiamo al tuo fianco finché la routine non prende: aggiustamenti, formazione per area e monitoraggio di ciò che è cambiato.

    Implementazione e Formazioni

Garanzie

L'IA lavora. Il team decide.

  • Nulla esce senza il tuo ok.

    L'agente prepara e chiede. Messaggi, sconti e proposte escono solo quando qualcuno del team approva.

  • Tutto resta registrato.

    Ogni azione dell'agente resta nello storico: cosa ha fatto, in quale strumento e chi ha approvato.

  • Scegli tu cosa vede l'IA.

    Ogni connessione è abilitata per team. Ciò che non è stato abilitato, l'agente non lo legge.

Connessioni

Dentro gli strumenti che il team usa già.

Kentor lavora su ciò che avete già, con i permessi che concedi tu.

  • WhatsApp
  • Gmail
  • Outlook
  • Google Drive
  • OneDrive
  • SharePoint
  • Google Docs
  • Excel
  • Omie
  • QuickBooks
  • Google Calendar
  • Microsoft Teams
  • Zoom
  • Fathom
  • Google Sheets
  • Slack
  • HubSpot
  • Pipedrive
  • Notion
  • Google Meet
  • Instagram
  • Facebook
  • LinkedIn
  • Salesforce
  • ClickUp
  • Trello
  • Asana
  • Monday
  • Jira
  • Dropbox
  • Canva
  • Figma
  • Google Ads
  • Google Analytics
  • Mailchimp
  • Calendly
  • Typeform
  • Airtable
  • Zendesk
  • Intercom
  • Stripe
  • Fireflies
  • Granola
  • tl;dv
Come Kentor Brain si connette

Altri settori

La stessa Kentor, nel tuo business.

Vedi per area dell'azienda

Domande frequenti.

L'IA farà il lavoro tecnico dello studio?

No. Kentor toglie al professionista ciò che non è tecnico: sollecitare i documenti, rispondere sull'avanzamento, ritrovare ciò che è stato concordato, preparare la prima bozza. Analisi, firma e decisione restano a chi ne è responsabile.

E la riservatezza dei clienti?

Ogni connessione è abilitata per team, e solo chi già vedeva nel sistema di origine vede nel Brain, persona o agente. Ogni azione viene registrata e il trattamento dei dati segue la LGPD.

Funziona con il sistema dello studio?

L'agente lavora nell'e-mail, su WhatsApp, nelle cartelle e nei fogli di calcolo che usate già. Per sistemi specifici di contabilità o legali, verifichiamo nella prima conversazione.

Il cliente riceve messaggi senza che lo studio li veda?

Solo se volete. Per impostazione predefinita l'agente prepara il messaggio e chiede prima di inviare. Il promemoria dei documenti può partire da solo, e la risposta sulla pratica può aspettare la revisione: lo decidete voi.

Da dove si comincia?

Mappiamo con Kentor OS la routine dello studio intervistando il team, e mostriamo dove se ne vanno le ore. Di solito il primo agente entra nel sollecito dei documenti. I tempi te li diciamo nella prima conversazione.

Guarda dove vanno le ore del tuo studio.

Intervistiamo il team con l'IA e mostriamo cosa si può togliere per primo dalle mani degli specialisti.

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