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Soluzione · Medie e grandi aziende

IA nell'intera azienda. Con regole.

Kentor mappa come funziona davvero ogni area, collega i sistemi che avete già e mette agenti nella routine con i permessi, le approvazioni e la registrazione che l'azienda richiede. L'IA cresce senza che nessuno perda il controllo di ciò che vede e fa.

Kentor Brain

Assistente aziendale

tramite Kentor Brain

Pedro · Commerciale

Qual è il margine del contratto del cliente 4812?

Questa informazione è della Finanza e non hai accesso. Posso chiedere a Juliana di rispondere.

Assistente aziendale

tramite Kentor Brain

Juliana · Finanza

Qual è il margine del contratto del cliente 4812?

Il margine lordo del contratto è del 31%, sotto l'obiettivo del 35% per il portafoglio.

Conto economico per contrattoOmie · responsabile: Finanza

Cliente 4812 · contratto mensile · margine lordo 31%

Medie e grandi aziende oggi

Dove l'IA si blocca in un'azienda grande.

Il problema

L'IA è già entrata e nessuno controlla cosa fa.

Invece di far usare a ciascuno l'IA che vuole con i dati che vuole, gli agenti lavorano con regole scritte. Ciò che conta aspetta l'approvazione, il vietato viene bloccato prima e ogni azione resta nel registro.

Come fa Kentor

Kentor Bot dà all'azienda l'approvazione, i limiti, la revisione automatica rispetto alle regole e l'audit di ogni azione degli agenti.

Kentor Bot

Audit di oggi, tutte le aree

  • 07:52E-mail al fornitore bloccataNon avvenutaLa finanza non manda e-mail da sola
  • 09:12Scadenze dei contratti consultateConsentita
  • 09:58Accesso al sito della banca rifiutatoNon avvenutaBloccata dalla regola della banca
  • 10:31Proposta di Mirante salvataConsentita
  • 10:42Messaggio inviato a MiranteConsentita

Il problema

Nessuno sa cosa può vedere l'IA.

L'agente del Commerciale non legge il libro paga delle risorse umane. La stessa domanda ha risposte diverse a seconda di chi la fa, e chi non può vedere viene indirizzato a chi può rispondere.

Come fa Kentor

Kentor Brain collega i sistemi con i permessi che hanno già e applica quei permessi a persone e agenti, per team.

Kentor Brain

Assistente aziendale

tramite Kentor Brain

Pedro · Commerciale

Qual è il margine del contratto del cliente 4812?

Questa informazione è della Finanza e non hai accesso. Posso chiedere a Juliana di rispondere.

Assistente aziendale

tramite Kentor Brain

Juliana · Finanza

Qual è il margine del contratto del cliente 4812?

Il margine lordo del contratto è del 31%, sotto l'obiettivo del 35% per il portafoglio.

Conto economico per contrattoOmie · responsabile: Finanza

Cliente 4812 · contratto mensile · margine lordo 31%

Il problema

Ogni area racconta una versione dello stesso processo.

I processi di tutte le aree in una mappa, come avvengono, con la scorciatoia che nessuno ha scritto. Le opportunità in ordine di ritorno, perché la direzione decida dove l'IA entra per prima.

Come fa Kentor

Kentor OS intervista molte persone contemporaneamente, senza fermare l'operatività, e collega ogni scoperta allo stralcio di chi l'ha segnalata.

Kentor OS

Opportunità dell'azienda

Tutte le aree, ordinate in base al tempo di ritorno.

  • Riconciliazione giornaliera

    Finanza

    R$ 33.280 all'anno

    8 h a settimana · 2 interviste

  • Smistamento dei ticket

    Assistenza clienti

    R$ 24.960 all'anno

    6 h a settimana · 4 interviste

  • Follow-up commerciale

    Vendite

    R$ 20.800 all'anno

    5 h a settimana · 4 interviste

Il problema

Il pilota ha funzionato. Non è andato oltre la prima area.

Ogni area entra con un responsabile, con una formazione basata sul lavoro reale e con il metro di ciò che va migliorato. Segui l'uso per area, settimana per settimana.

Come fa Kentor

L'Implementazione porta la piattaforma area per area, in cicli da 4 a 6 settimane e in modalità ombra prima del rilascio. Le Formazioni fanno usare ogni team nel quotidiano, con l'adozione misurata.

Implementazione e Formazioni

Implementazione · Rollout per area

Piano con il tuo team

  1. VenditeFatto
  2. FinanzaFatto
  3. Assistenza, in modalità ombraIn corso
  4. OperationsSuccessivo

Governance

Governance che si vede.

Non ti chiediamo di fidarti. Ti mostriamo: chi vede cosa, cosa richiede approvazione e il registro di ogni azione.

  • Ognuno vede ciò che può vedere. Anche l'IA.

    I permessi valgono per team. Chi non vedeva un dato nel sistema di origine non lo vede nemmeno in Kentor, che sia persona o agente.

  • Ciò che conta aspetta il tuo ok.

    Messaggio a un cliente, sconto, registrazione: l'agente prepara e chiede prima. Decidi tu cosa richiede approvazione e di chi.

  • Ogni azione, registrata.

    Ciò che l'agente ha fatto, in quale strumento, chi ha approvato e cosa è stato bloccato dalle regole: tutto resta nel registro, da verificare quando vuoi.

  • Dati trattati secondo la LGPD.

    Ogni connessione è abilitata dall'azienda, team per team, e può essere disattivata in qualsiasi momento. Il trattamento dei dati segue la LGPD.

  • Campi sensibili solo per il team con accesso
  • Una regola scritta blocca l'azione prima, e il rifiuto resta registrato
  • Un revisore controlla ogni azione rispetto alle regole che avete scritto
  • Ciò che l'agente ha imparato resta annotato, e potete cancellarlo
  • Cambia modello quando vuoi: il contesto resta

Area per area

La stessa regola, area per area.

Aree in cui il volume di routine è maggiore, e dove la governance pesa di più.

Il problema

La chiusura dipende dal controllo manuale in ogni area.

Riconciliato ogni giorno, con approvazione.

L'agente finanziario riconcilia, separa ciò che non torna e prepara il sollecito. Nulla viene registrato né inviato senza l'ok di chi ne risponde.

Ciò che esce

  • Verifica manuale
  • Sollecito senza standard
  • Riconciliazione verificata ogni giorno
  • Sollecito con approvazione
  • Discrepanza segnalata prima

Come fa Kentor

  1. Incrocia estratto conto, vendite e sistema
  2. Separa le discrepanze con la ricevuta
  3. Chiede prima di registrare o sollecitare

Chiusura senza fogli di calcolo · in funzione nel Case study Pé de Sopa

Prima e dopo

Ciò che cambia nella giornata del team.

  • IA in azienda

    Senza Kentor: Ogni area con il suo strumento, e gente che incolla dati aziendali nell'IA personale

    Con Kentor: Uno strato di IA per tutte le aree, con le regole che l'azienda definisce

  • Permessi

    Senza Kentor: Nessuno sa cosa può leggere l'IA

    Con Kentor: Chi non vedeva nel sistema di origine non vede nemmeno qui, persona o agente

  • Sistemi

    Senza Kentor: ERP, CRM e fogli di calcolo che non dialogano, lo stesso cliente con tre nomi

    Con Kentor: I sistemi collegati, e lo stesso cliente diventa un'unica scheda

  • Piloti

    Senza Kentor: Proof of concept che entusiasma e non va oltre la prima area

    Con Kentor: L'IA entra dal processo che la mappa ha indicato e cresce area per area

  • Controllo

    Senza Kentor: Scoprire il problema dopo che è successo

    Con Kentor: Approvazione prima di ciò che conta, regole che bloccano il vietato e registro di ogni azione

  • Adozione

    Senza Kentor: Licenza comprata, uso che nessuno misura

    Con Kentor: Formazione per area e uso monitorato per persona e per area

Come implementiamo

Un'area, poi la successiva.

La mappa indica da dove cominciare. Ogni area entra in modalità ombra, con le stesse regole, e la successiva segue quando il metro è rispettato.

  1. Diagnosi

    Una conversazione e una radiografia dell'operatività.

    Implementazione

  2. Mappa

    Kentor OS in funzione con le tue aree, in parallelo.

    Kentor OS

  3. Costruzione

    Brain e agenti nei tuoi processi, in cicli da 4 a 6 settimane, ciascuno concluso con qualcosa in funzione e con un responsabile.

    Kentor Brain e Kentor Bot

  4. Modalità ombra

    Il team opera, Kentor affianca e regola finché l'asticella non viene superata.

    Implementazione

  5. Operatività continua

    Se preferisci, Kentor gestisce e fa evolvere gli agenti nel quotidiano, con riunioni di aggiornamento.

    Implementazione

Implementazione · Area per area

Piano con il tuo team

  1. VenditeFatto
  2. FinanzaFatto
  3. Assistenza, in modalità ombraIn corso
  4. OperationsSuccessivo

Come entra Kentor

Prima capire. Poi automatizzare.

Lo stesso percorso in qualsiasi area: l'IA conosce il business prima di agire, e le persone approvano ciò che conta.

  1. 01

    Capire

    Mappiamo come funziona davvero l'area, con interviste guidate dall'IA, e indichiamo dove l'IA restituisce di più.

    Kentor OS
  2. 02

    Organizzare

    Colleghiamo i sistemi e riuniamo ciò che l'azienda sa, con regole su chi vede cosa.

    Kentor Brain
  3. 03

    Automatizzare

    Mettiamo agenti nelle routine che pesano di più. Agiscono negli strumenti del team e chiedono approvazione quando conta.

    Kentor Bot
  4. 04

    Seguire

    Restiamo al tuo fianco finché la routine non prende: aggiustamenti, formazione per area e monitoraggio di ciò che è cambiato.

    Implementazione e Formazioni

Connessioni

Dentro gli strumenti che il team usa già.

Kentor lavora su ciò che avete già, con i permessi che concedi tu.

  • Salesforce
  • HubSpot
  • Microsoft Teams
  • Outlook
  • SharePoint
  • OneDrive
  • Excel
  • Slack
  • Jira
  • Zendesk
  • Google Drive
  • Claude
  • WhatsApp
  • Gmail
  • Google Calendar
  • Google Sheets
  • Pipedrive
  • Omie
  • Notion
  • Google Docs
  • Google Meet
  • Instagram
  • Facebook
  • LinkedIn
  • Zoom
  • ClickUp
  • Trello
  • Asana
  • Monday
  • Dropbox
  • Canva
  • Figma
  • Google Ads
  • Google Analytics
  • Mailchimp
  • Calendly
  • Typeform
  • Airtable
  • Intercom
  • Stripe
  • QuickBooks
  • Fathom
  • Fireflies
  • Granola
  • tl;dv

Domande frequenti.

L'IA vedrà dati che la persona non potrebbe vedere?

No. Il Brain eredita i permessi dei sistemi di origine e li applica a persone e agenti, per team. Chi non vedeva là non vede nemmeno qui.

Sostituisce il nostro ERP o CRM?

No. Kentor lavora sopra i sistemi che avete già: legge con il permesso che concedete e restituisce il lavoro nello stesso posto.

Come funzionano la LGPD e il registro di ciò che ha fatto l'IA?

Ogni azione degli agenti viene registrata, con l'ora, lo strumento e chi ha approvato. Ciò che conta passa per l'approvazione e il trattamento dei dati segue la LGPD.

Si può partire da un'area ed espandere?

È così che facciamo. La mappa indica dove l'IA restituisce di più, la prima area entra in modalità ombra, e le successive seguono con le stesse regole.

Chi gestisce poi gli agenti?

Il tuo team, formato per area. Se preferisci, Kentor gestisce e fa evolvere gli agenti giorno per giorno, con una riunione di monitoraggio.

Guarda dove entra l'IA per prima, e con quale regola.

Mappiamo le aree con il tuo team e mostriamo le priorità, con i conti e la governance di ciascuna.