Wie die Gesellschafter einer Agentur aufgehört haben, das Team zu mikromanagen.
Eine Plattform für Projektmanagement und Ressourcenzuteilung baut die Planung jedes Kunden, hält die Reihenfolge der Schritte ein, trägt alles in die Kalender des Teams ein und verfolgt den Fortschritt selbstständig.
Marketingagentur
BCX
Das System im Einsatz
Was sich im Betrieb geändert hat.
- Teamführung
Vorher Die Gesellschafter verbrachten den Tag damit, Aufgaben und Ziele einzufordern und jede Person zu fragen, was vorangekommen war.
Nachher Der Stand jedes Kunden erscheint auf dem Bildschirm, ohne nachfragen zu müssen.
- Tools
Vorher Aufgabenboard, Tabelle und die Kalender der einzelnen Personen sprachen nicht miteinander. Jemand glich alles von Hand ab.
Nachher Das Board, die Planung und die Kalender des Teams sind in einem einzigen System verbunden.
- Themenplan des Monats
Vorher Die Planung jedes Kunden zu erstellen hieß, Etappe für Etappe aus dem Kopf zusammenzusetzen.
Nachher Die Plattform schlägt die Planung vor und hält die Reihenfolge ein: Planung, Design, Schnitt, Freigabe.
- Energie der Gesellschafter
Vorher Die Zeit ging ins Inkasso, weg von dem, was nur die Gesellschafter tun.
Nachher Die Energie ging zurück zu Kunden, Strategie und Team.
Was gebaut wurde.
- 01Monatsplanung jedes Kunden, aus den Anfragen aufgebaut, mit den Abhängigkeiten zwischen den Schritten.
- 02Automatische Zuteilung in die Kalender des Teams, nach Funktion.
- 03Fortschrittsverfolgung, verbunden mit dem Aufgabenboard, ohne manuelle Pflege.
- 04Wochen- und Kalenderansicht für die Gesellschafter und für jede Person.
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