Cómo los socios de una agencia dejaron de microgestionar al equipo.
Una plataforma de gestión de proyectos y asignación arma la agenda de cada cliente, respeta el orden de las etapas, lo pone todo en la agenda del equipo y da seguimiento al avance sola.
Agencia de marketing
BCX
El sistema en uso
Lo que cambió en la operación.
- Gestión del equipo
Antes Los socios se pasaban el día cobrando tareas y metas y preguntándole a cada persona qué había avanzado.
Después El avance de cada cliente aparece en la pantalla, sin necesidad de preguntar.
- Herramientas
Antes El tablero de tareas, la planilla y las agendas de cada persona no se hablaban. Alguien sincronizaba todo a mano.
Después El tablero, la agenda y los calendarios del equipo quedan conectados en un solo sistema.
- Pauta del mes
Antes Armar la agenda de cada cliente era encajar etapa por etapa, de memoria.
Después La plataforma propone la agenda respetando el orden: planificación, arte, edición, aprobación.
- Energía de los socios
Antes El tiempo se iba en el cobro, lejos de lo que solo hacen los socios.
Después La energía volvió a los clientes, la estrategia y el equipo.
Lo que se construyó.
- 01Agenda mensual de cada cliente armada a partir de las demandas, con las dependencias entre etapas.
- 02Asignación automática en las agendas del equipo, por función.
- 03Seguimiento del avance conectado al tablero de tareas, sin actualización manual.
- 04Vista de semana y de agenda para los socios y para cada persona.
¿Quieres un sistema así en tu operación?
Una conversación y una radiografía de tu empresa. Sales con un mapa de lo que se puede automatizar primero.
