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Solución · Medianas y grandes empresas

IA en toda la empresa. Con reglas.

Kentor mapea cómo funciona de verdad cada área, conecta los sistemas que ya tienen y pone agentes en la rutina con los permisos, las aprobaciones y el registro que la empresa exige. La IA escala sin que nadie pierda el control de lo que ve y hace.

Kentor Brain

Asistente de la empresa

vía Kentor Brain

Pedro · Comercial

¿Cuál es el margen del contrato del cliente 4812?

Esa información es de Finanzas y no tienes acceso. Puedo pedirle a Juliana que responda.

Asistente de la empresa

vía Kentor Brain

Juliana · Finanzas

¿Cuál es el margen del contrato del cliente 4812?

El margen bruto del contrato es del 31%, por debajo de la meta del 35% para la cartera.

Estado de resultados por contratoOmie · responsable: Finanzas

Cliente 4812 · contrato mensual · margen bruto 31%

Medianas y grandes empresas hoy

Dónde la IA se traba en una empresa grande.

El dolor

La IA ya entró, y nadie controla lo que hace.

En vez de que cada uno use la IA que quiera con el dato que quiera, los agentes trabajan con reglas escritas. Lo que importa espera aprobación, lo prohibido se frena antes y cada acción queda en el registro.

Cómo lo hace Kentor

Kentor Bot le da a la empresa la aprobación, los límites, la revisión automática contra las reglas y la auditoría de cada acción de los agentes.

Kentor Bot

Auditoría de hoy, todas las áreas

  • 07:52Correo al proveedor bloqueadoNo ocurrióFinanzas no manda correos por su cuenta
  • 09:12Plazos de contrato consultadosPermitida
  • 09:58Acceso al sitio del banco rechazadoNo ocurrióBloqueado por la regla del banco
  • 10:31Propuesta de Mirante guardadaPermitida
  • 10:42Mensaje enviado a MirantePermitida

El dolor

Nadie sabe qué puede ver la IA.

El agente de Comercial no lee la nómina de RR. HH. La misma pregunta tiene respuestas distintas según quién pregunta, y quien no puede ver es llevado a quien puede responder.

Cómo lo hace Kentor

Kentor Brain conecta los sistemas con los permisos que ya tienen y aplica esos permisos a personas y a agentes, por equipo.

Kentor Brain

Asistente de la empresa

vía Kentor Brain

Pedro · Comercial

¿Cuál es el margen del contrato del cliente 4812?

Esa información es de Finanzas y no tienes acceso. Puedo pedirle a Juliana que responda.

Asistente de la empresa

vía Kentor Brain

Juliana · Finanzas

¿Cuál es el margen del contrato del cliente 4812?

El margen bruto del contrato es del 31%, por debajo de la meta del 35% para la cartera.

Estado de resultados por contratoOmie · responsable: Finanzas

Cliente 4812 · contrato mensual · margen bruto 31%

El dolor

Cada área cuenta una versión del mismo proceso.

Los procesos de todas las áreas en un mapa, como ocurren, con el atajo que nadie escribió. Las oportunidades en orden de retorno, para que la dirección decida dónde entra primero la IA.

Cómo lo hace Kentor

Kentor OS entrevista a muchas personas al mismo tiempo, sin detener la operación, y liga cada hallazgo al fragmento de quien lo reportó.

Kentor OS

Oportunidades de la empresa

Todas las áreas, ordenadas por el tiempo hasta el retorno.

  • Conciliación diaria

    Finanzas

    R$ 33.280 por año

    8 h por semana · 2 entrevistas

  • Clasificación de tickets

    Atención

    R$ 24.960 por año

    6 h por semana · 4 entrevistas

  • Seguimiento comercial

    Comercial

    R$ 20.800 por año

    5 h por semana · 4 entrevistas

El dolor

El piloto funcionó. No pasó de la primera área.

Cada área entra con responsable, con capacitación sobre el trabajo real y con la vara de lo que hay que mejorar. Tú sigues el uso por área, semana a semana.

Cómo lo hace Kentor

La Implantación lleva la plataforma área por área, en ciclos de 4 a 6 semanas y en modo sombra antes de liberar. Las Capacitaciones hacen que cada equipo lo use a diario, con la adopción medida.

Implantación y Capacitaciones

Implantación · Despliegue por área

Plan con tu equipo

  1. ComercialHecho
  2. FinanzasHecho
  3. Atención, en modo sombraEn curso
  4. OperacionesSiguiente

Gobernanza

Gobernanza que se puede ver.

No te pedimos que confíes. Lo mostramos: quién ve qué, qué necesita aprobación y el registro de cada acción.

  • Cada uno ve lo que puede ver. Incluida la IA.

    Los permisos valen por equipo. Quien no veía un dato en el sistema de origen tampoco lo ve en Kentor, sea persona o agente.

  • Lo que importa espera tu visto bueno.

    Mensaje al cliente, descuento, registro: el agente prepara y pregunta antes. Tú defines qué pide aprobación y de quién.

  • Cada acción, registrada.

    Lo que el agente hizo, en qué herramienta, quién aprobó y qué fue frenado por las reglas: todo queda en el registro, para revisar cuando quieras.

  • Datos tratados conforme a la LGPD.

    Cada conexión la libera la empresa, equipo por equipo, y se puede desactivar en cualquier momento. El tratamiento de los datos sigue la LGPD.

  • Campos sensibles solo para el equipo con acceso
  • Una regla escrita frena la acción antes, y el rechazo queda registrado
  • Un revisor verifica cada acción contra las reglas que ustedes escribieron
  • Lo que el agente aprendió queda anotado, y ustedes pueden borrarlo
  • Cambia de modelo cuando quieras: el contexto continúa

Área por área

La misma regla, área por área.

Áreas donde el volumen de rutina es mayor, y donde la gobernanza pesa más.

El dolor

El cierre depende de la revisión manual en cada área.

Conciliado todos los días, con aprobación.

El agente de finanzas concilia, separa lo que no cuadró y prepara el cobro. Nada se registra ni se envía sin el visto bueno de quien responde.

Lo que sale

  • Revisión manual
  • Cobranza sin estándar
  • Conciliación revisada todos los días
  • Cobranza con aprobación
  • Diferencia avisada antes

Cómo lo hace Kentor

  1. Cruza extracto, ventas y sistema
  2. Separa las diferencias con el comprobante
  3. Pregunta antes de registrar o cobrar

Cierre sin hoja de cálculo · en operación en el Caso Pé de Sopa

Antes y después

Lo que cambia en el día del equipo.

  • IA en la empresa

    Sin Kentor: Cada área con su herramienta, y gente pegando datos de la empresa en la IA personal

    Con Kentor: Una capa de IA para todas las áreas, con las reglas que define la empresa

  • Permisos

    Sin Kentor: Nadie sabe qué puede leer la IA

    Con Kentor: Quien no veía en el sistema de origen tampoco ve, persona o agente

  • Sistemas

    Sin Kentor: ERP, CRM y hojas de cálculo que no se hablan, el mismo cliente con tres nombres

    Con Kentor: Los sistemas conectados, y el mismo cliente se vuelve una sola ficha

  • Pilotos

    Sin Kentor: Prueba de concepto que entusiasma y no pasa de la primera área

    Con Kentor: La IA entra por el proceso que el mapa señaló y gana escala área por área

  • Control

    Sin Kentor: Enterarse del problema después de que ocurrió

    Con Kentor: Aprobación antes de lo que importa, reglas que frenan lo prohibido y el registro de cada acción

  • Adopción

    Sin Kentor: Licencia comprada, uso que nadie mide

    Con Kentor: Capacitación por área y el uso seguido por persona y por área

Cómo implantamos

Un área, después la siguiente.

El mapa señala por dónde empezar. Cada área entra en modo sombra, con las mismas reglas, y la siguiente sigue cuando se cumple la vara.

  1. Diagnóstico

    Una conversación y una radiografía de la operación.

    Implementación

  2. Mapa

    Kentor OS corriendo con tus áreas, en paralelo.

    Kentor OS

  3. Construcción

    Brain y agentes en tus procesos, en ciclos de 4 a 6 semanas, cada uno terminando con algo funcionando y con responsable.

    Kentor Brain y Kentor Bot

  4. Modo sombra

    El equipo opera, Kentor acompaña y ajusta hasta alcanzar la meta.

    Implementación

  5. Operación continua

    Si lo prefieres, Kentor opera y hace evolucionar a los agentes en el día a día, con reuniones de seguimiento.

    Implementación

Implantación · Área por área

Plan con tu equipo

  1. ComercialHecho
  2. FinanzasHecho
  3. Atención, en modo sombraEn curso
  4. OperacionesSiguiente

Cómo entra Kentor

Primero entender. Después automatizar.

El mismo camino en cualquier área: la IA conoce el negocio antes de actuar, y las personas aprueban lo que importa.

  1. 01

    Entender

    Mapeamos cómo funciona de verdad el área, con entrevistas por IA, y señalamos dónde la IA devuelve más.

    Kentor OS
  2. 02

    Organizar

    Conectamos los sistemas y reunimos lo que la empresa sabe, con reglas de quién ve qué.

    Kentor Brain
  3. 03

    Automatizar

    Ponemos agentes en las rutinas que más pesan. Actúan en las herramientas del equipo y piden aprobación cuando importa.

    Kentor Bot
  4. 04

    Seguir

    Nos quedamos junto hasta que la rutina se asiente: ajustes, capacitación por área y el seguimiento de lo que cambió.

    Implantación y Capacitaciones

Conexiones

Dentro de las herramientas que el equipo ya usa.

Kentor trabaja con lo que ya tienen, con el permiso que tú des.

  • Salesforce
  • HubSpot
  • Microsoft Teams
  • Outlook
  • SharePoint
  • OneDrive
  • Excel
  • Slack
  • Jira
  • Zendesk
  • Google Drive
  • Claude
  • WhatsApp
  • Gmail
  • Google Calendar
  • Google Sheets
  • Pipedrive
  • Omie
  • Notion
  • Google Docs
  • Google Meet
  • Instagram
  • Facebook
  • LinkedIn
  • Zoom
  • ClickUp
  • Trello
  • Asana
  • Monday
  • Dropbox
  • Canva
  • Figma
  • Google Ads
  • Google Analytics
  • Mailchimp
  • Calendly
  • Typeform
  • Airtable
  • Intercom
  • Stripe
  • QuickBooks
  • Fathom
  • Fireflies
  • Granola
  • tl;dv

Preguntas frecuentes.

¿La IA va a ver datos que la persona no podría ver?

No. El Brain hereda los permisos de los sistemas de origen y los aplica a personas y a agentes, por equipo. Quien no veía allá tampoco ve aquí.

¿Reemplaza nuestro ERP o CRM?

No. Kentor trabaja sobre los sistemas que ya tienen: lee con el permiso que ustedes den y devuelve el trabajo en el mismo lugar.

¿Cómo quedan la LGPD y el registro de lo que hizo la IA?

Cada acción de los agentes queda registrada, con la hora, la herramienta y quién aprobó. Lo que importa pasa por aprobación, y el tratamiento de los datos sigue la LGPD.

¿Se puede empezar por un área y expandir?

Así lo hacemos. El mapa señala dónde la IA devuelve más, la primera área entra en modo sombra, y las siguientes siguen con las mismas reglas.

¿Quién opera los agentes después?

Tu equipo, capacitado por área. Si prefieres, Kentor opera y evoluciona los agentes día a día, con reunión de seguimiento.

Mira dónde entra primero la IA, y con qué regla.

Mapeamos las áreas con tu equipo y mostramos las prioridades, con la cuenta y la gobernanza de cada una.