Come i soci di un'agenzia hanno smesso di micro-gestire il team.
Una piattaforma di gestione progetti e assegnazione costruisce il calendario di ogni cliente, rispetta l'ordine delle fasi, mette tutto nelle agende del team e monitora l'avanzamento da sola.
Agenzia di marketing
BCX
Il sistema in uso
Cosa è cambiato nell'operatività.
- Gestione del team
Prima I soci passavano la giornata a sollecitare attività e obiettivi e a chiedere a ciascuno cosa fosse andato avanti.
Dopo L'avanzamento di ogni cliente compare sullo schermo, senza bisogno di chiedere.
- Strumenti
Prima La bacheca delle attività, il foglio di calcolo e le agende di ciascuno non si parlavano. Qualcuno sincronizzava tutto a mano.
Dopo La bacheca, il calendario e le agende del team restano collegati in un unico sistema.
- Piano editoriale del mese
Prima Costruire il calendario di ogni cliente significava incastrare fase dopo fase, a memoria.
Dopo La piattaforma propone il calendario rispettando l'ordine: pianificazione, grafica, montaggio, approvazione.
- Energia dei soci
Prima Il tempo andava nel recupero crediti, lontano da ciò che fanno solo i soci.
Dopo L'energia è tornata su clienti, strategia e team.
Cosa è stato costruito.
- 01Calendario mensile di ogni cliente costruito a partire dalle richieste, con le dipendenze tra le fasi.
- 02Assegnazione automatica nelle agende del team, per ruolo.
- 03Monitoraggio dell'avanzamento collegato alla bacheca delle attività, senza aggiornamenti manuali.
- 04Vista settimanale e di agenda per i soci e per ciascuna persona.
Vuoi un sistema così nella tua operatività?
Una conversazione e una radiografia della tua azienda. Ne esci con una mappa di cosa si può automatizzare per primo.
