Comment les associés d'une agence ont arrêté de microgérer l'équipe.
Une plateforme de gestion de projets et d'affectation construit le planning de chaque client, respecte l'ordre des étapes, place tout dans l'agenda de l'équipe et suit l'avancement toute seule.
Agence de marketing
BCX
Le système en service
Ce qui a changé dans les opérations.
- Gestion de l'équipe
Avant Les associés passaient la journée à relancer sur les tâches et les objectifs et à demander à chacun où il en était.
Après L'avancement de chaque client s'affiche à l'écran, sans avoir à demander.
- Outils
Avant Le tableau de tâches, le tableur et l'agenda de chacun ne communiquaient pas. Quelqu'un synchronisait tout à la main.
Après Le tableau, le planning et les agendas de l'équipe sont reliés dans un seul système.
- Sujets du mois
Avant Monter le planning de chaque client, c'était emboîter les étapes une à une, de tête.
Après La plateforme propose le planning en respectant l'ordre : planification, création graphique, montage, validation.
- Énergie des associés
Avant Le temps partait dans le recouvrement, loin de ce que seuls les associés font.
Après L'énergie est revenue vers les clients, la stratégie et l'équipe.
Ce qui a été construit.
- 01Planning mensuel de chaque client construit à partir des demandes, avec les dépendances entre étapes.
- 02Affectation automatique dans les agendas de l'équipe, par fonction.
- 03Suivi de l'avancement relié au tableau de tâches, sans mise à jour manuelle.
- 04Vue semaine et agenda pour les associés et pour chaque personne.
Envie d'un système comme celui-ci dans votre activité ?
Un échange et une radiographie de votre entreprise. Vous repartez avec une carte de ce qui peut être automatisé en premier.
