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Solution · Moyennes et grandes entreprises

IA dans toute l'entreprise. Avec des règles.

Kentor cartographie le fonctionnement réel de chaque service, relie les systèmes que vous avez déjà et place des agents dans la routine, avec les permissions, les validations et la traçabilité que l'entreprise exige. L'IA passe à l'échelle sans que personne ne perde le contrôle de ce qu'elle voit et fait.

Kentor Brain

Assistant de l'entreprise

via Kentor Brain

Pedro · Commercial

Quelle est la marge du contrat du client 4812 ?

Cette information relève de la Finance et vous n'y avez pas accès. Je peux demander à Juliana de répondre.

Assistant de l'entreprise

via Kentor Brain

Juliana · Finance

Quelle est la marge du contrat du client 4812 ?

La marge brute du contrat est de 31 %, en dessous de l'objectif de 35 % pour le portefeuille.

Compte de résultat par contratOmie · responsable : Finance

Client 4812 · contrat mensuel · marge brute 31 %

Moyennes et grandes entreprises aujourd'hui

Où l'IA bloque dans une grande entreprise.

La douleur

L'IA est déjà entrée, et personne ne contrôle ce qu'elle fait.

Au lieu que chacun utilise l'IA qu'il veut avec les données qu'il veut, les agents travaillent avec des règles écrites. Ce qui compte attend validation, l'interdit est bloqué en amont et chaque action reste dans le registre.

Comment Kentor s'y prend

Kentor Bot donne à l'entreprise la validation, les limites, la révision automatique par rapport aux règles et l'audit de chaque action des agents.

Kentor Bot

Audit du jour, tous les services

  • 07:52E-mail au fournisseur bloquéN'a pas eu lieuLa finance n'envoie pas d'e-mail seule
  • 09:12Délais de contrat consultésAutorisée
  • 09:58Accès au site de la banque refuséN'a pas eu lieuBloqué par la règle de la banque
  • 10:31Proposition de Mirante enregistréeAutorisée
  • 10:42Message envoyé à MiranteAutorisée

La douleur

Personne ne sait ce que l'IA peut voir.

L'agent du Commercial ne lit pas la paie des RH. La même question a des réponses différentes selon qui la pose, et qui ne peut pas voir est orienté vers celui qui peut répondre.

Comment Kentor s'y prend

Kentor Brain connecte les systèmes avec les permissions qu'ils ont déjà et applique ces permissions aux personnes et aux agents, par équipe.

Kentor Brain

Assistant de l'entreprise

via Kentor Brain

Pedro · Commercial

Quelle est la marge du contrat du client 4812 ?

Cette information relève de la Finance et vous n'y avez pas accès. Je peux demander à Juliana de répondre.

Assistant de l'entreprise

via Kentor Brain

Juliana · Finance

Quelle est la marge du contrat du client 4812 ?

La marge brute du contrat est de 31 %, en dessous de l'objectif de 35 % pour le portefeuille.

Compte de résultat par contratOmie · responsable : Finance

Client 4812 · contrat mensuel · marge brute 31 %

La douleur

Chaque service raconte une version du même processus.

Les processus de tous les services sur une carte, tels qu'ils se passent, avec le raccourci que personne n'a écrit. Les opportunités par ordre de retour, pour que la direction décide où l'IA entre en premier.

Comment Kentor s'y prend

Kentor OS interroge beaucoup de personnes en même temps, sans arrêter l'exploitation, et relie chaque constat à l'extrait de celui qui l'a rapporté.

Kentor OS

Opportunités de l'entreprise

Tous les services, classés selon le temps avant retour.

  • Rapprochement quotidien

    Finance

    R$ 33.280 par an

    8 h par semaine · 2 entretiens

  • Tri des tickets

    Service client

    R$ 24.960 par an

    6 h par semaine · 4 entretiens

  • Relance commerciale

    Commercial

    R$ 20.800 par an

    5 h par semaine · 4 entretiens

La douleur

Le pilote a fonctionné. Il n'a pas dépassé le premier service.

Chaque service arrive avec un responsable, une formation sur le travail réel et la règle de ce qui doit s'améliorer. Vous suivez l'usage par service, semaine après semaine.

Comment Kentor s'y prend

Le Déploiement avance service par service, en cycles de 4 à 6 semaines et en mode fantôme avant la mise en service. Les Formations font utiliser l'outil au quotidien à chaque équipe, avec une adoption mesurée.

Déploiement et Formations

Déploiement · Montée en charge par service

Plan avec votre équipe

  1. CommercialFait
  2. FinanceFait
  3. Service client, en mode fantômeEn cours
  4. OpérationsSuivant

Gouvernance

Une gouvernance visible.

Nous ne vous demandons pas de nous croire. Nous montrons : qui voit quoi, ce qui demande validation et la trace de chaque action.

  • Chacun voit ce qu'il peut voir. L'IA aussi.

    Les permissions s'appliquent par équipe. Qui ne voyait pas une donnée dans le système d'origine ne la voit pas non plus dans Kentor, personne ou agent.

  • Ce qui compte attend votre accord.

    Message au client, remise, écriture : l'agent prépare et demande avant. Vous définissez ce qui demande validation et de qui.

  • Chaque action, consignée.

    Ce que l'agent a fait, dans quel outil, qui a validé et ce que les règles ont bloqué : tout reste dans le registre, à consulter quand vous voulez.

  • Données traitées selon la LGPD.

    Chaque connexion est autorisée par l'entreprise, équipe par équipe, et peut être coupée à tout moment. Le traitement des données respecte la LGPD.

  • Champs sensibles réservés à l'équipe ayant accès
  • Une règle écrite bloque l'action en amont, et le refus est consigné
  • Un relecteur vérifie chaque action par rapport aux règles que vous avez écrites
  • Ce que l'agent a appris est noté, et vous pouvez l'effacer
  • Changez de modèle quand vous voulez : le contexte reste

Service par service

La même règle, service par service.

Services où le volume de routine est le plus grand, et où la gouvernance pèse le plus.

La douleur

La clôture dépend d'une vérification manuelle dans chaque service.

Rapproché chaque jour, avec validation.

L'agent financier rapproche, met de côté ce qui ne colle pas et prépare la relance. Rien n'est enregistré ni envoyé sans l'accord de celui qui en répond.

Ce qui sort

  • Vérification manuelle
  • Relance sans standard
  • Rapprochement vérifié chaque jour
  • Recouvrement avec validation
  • Écart signalé en amont

Comment Kentor s'y prend

  1. Croise relevé, ventes et système
  2. Met de côté les écarts avec le justificatif
  3. Demande avant d'enregistrer ou de relancer

Clôture sans tableur · en service chez Cas client Pé de Sopa

Avant et après

Ce qui change dans la journée de l'équipe.

  • IA dans l'entreprise

    Sans Kentor : Chaque service avec son outil, et des gens qui collent les données de l'entreprise dans leur IA personnelle

    Avec Kentor : Une couche d'IA pour tous les services, avec les règles que l'entreprise définit

  • Autorisations

    Sans Kentor : Personne ne sait ce que l'IA peut lire

    Avec Kentor : Qui ne voyait pas dans le système d'origine ne voit pas non plus, personne ou agent

  • Systèmes

    Sans Kentor : ERP, CRM et tableurs qui ne se parlent pas, le même client sous trois noms

    Avec Kentor : Les systèmes reliés, et le même client devient une seule fiche

  • Pilotes

    Sans Kentor : Preuve de concept qui enthousiasme et ne dépasse pas le premier service

    Avec Kentor : L'IA entre par le processus que la cartographie a signalé et passe à l'échelle service par service

  • Contrôle

    Sans Kentor : Découvrir le problème une fois qu'il est arrivé

    Avec Kentor : Validation avant ce qui compte, règles qui bloquent l'interdit et trace de chaque action

  • Adoption

    Sans Kentor : Licence achetée, usage que personne ne mesure

    Avec Kentor : Formation par service et usage suivi par personne et par service

Comment nous déployons

Un service, puis le suivant.

La carte indique par où commencer. Chaque service passe en mode fantôme, avec les mêmes règles, et le suivant enchaîne quand le seuil est atteint.

  1. Diagnostic

    Un échange et une radiographie de vos opérations.

    Déploiement

  2. Carte

    Kentor OS tourne avec vos services, en parallèle.

    Kentor OS

  3. Construction

    Brain et agents sur vos processus, en cycles de 4 à 6 semaines, chacun se terminant par quelque chose qui tourne, avec un responsable.

    Kentor Brain et Kentor Bot

  4. Mode observation

    L'équipe opère, Kentor accompagne et ajuste jusqu'à ce que l'objectif soit atteint.

    Déploiement

  5. Opérations continues

    Si vous préférez, Kentor opère et fait évoluer les agents au quotidien, avec une réunion de suivi.

    Déploiement

Déploiement · Service par service

Plan avec votre équipe

  1. CommercialFait
  2. FinanceFait
  3. Service client, en mode fantômeEn cours
  4. OpérationsSuivant

Comment Kentor intervient

D'abord comprendre. Ensuite automatiser.

Le même chemin dans n'importe quel service : l'IA connaît le métier avant d'agir, et les gens valident ce qui compte.

  1. 01

    Comprendre

    Nous cartographions le fonctionnement réel du service, avec des entretiens menés par l'IA, et indiquons où l'IA rapporte le plus.

    Kentor OS
  2. 02

    Organiser

    Nous connectons les systèmes et réunissons ce que l'entreprise sait, avec des règles sur qui voit quoi.

    Kentor Brain
  3. 03

    Automatiser

    Nous plaçons des agents sur les routines qui pèsent le plus. Ils agissent dans les outils de l'équipe et demandent validation quand cela compte.

    Kentor Bot
  4. 04

    Suivre

    Nous restons à vos côtés jusqu'à ce que la routine prenne : ajustements, formation par service et suivi de ce qui a changé.

    Déploiement et Formations

Connexions

Dans les outils que l'équipe utilise déjà.

Kentor travaille avec ce que vous avez déjà, avec la permission que vous donnez.

  • Salesforce
  • HubSpot
  • Microsoft Teams
  • Outlook
  • SharePoint
  • OneDrive
  • Excel
  • Slack
  • Jira
  • Zendesk
  • Google Drive
  • Claude
  • WhatsApp
  • Gmail
  • Google Calendar
  • Google Sheets
  • Pipedrive
  • Omie
  • Notion
  • Google Docs
  • Google Meet
  • Instagram
  • Facebook
  • LinkedIn
  • Zoom
  • ClickUp
  • Trello
  • Asana
  • Monday
  • Dropbox
  • Canva
  • Figma
  • Google Ads
  • Google Analytics
  • Mailchimp
  • Calendly
  • Typeform
  • Airtable
  • Intercom
  • Stripe
  • QuickBooks
  • Fathom
  • Fireflies
  • Granola
  • tl;dv

Questions fréquentes.

L'IA va-t-elle voir des données que la personne ne pourrait pas voir ?

Non. Brain hérite des permissions des systèmes d'origine et les applique aux personnes et aux agents, par équipe. Qui ne voyait pas là-bas ne voit pas ici non plus.

Remplace-t-il notre ERP ou notre CRM ?

Non. Kentor travaille sur les systèmes que vous avez déjà : il lit avec la permission que vous donnez et rend le travail au même endroit.

Qu'en est-il de la LGPD et de la traçabilité de ce que l'IA a fait ?

Chaque action des agents est consignée, avec l'heure, l'outil et qui a validé. Ce qui compte passe par validation, et le traitement des données respecte la LGPD.

Peut-on commencer par un service et étendre ?

C'est ainsi que nous faisons. La carte indique où l'IA rapporte le plus, le premier service passe en mode fantôme, et les suivants enchaînent avec les mêmes règles.

Qui exploite les agents ensuite ?

Votre équipe, formée par service. Si vous préférez, Kentor exploite et fait évoluer les agents au quotidien, avec une réunion de suivi.

Voyez où l'IA entre en premier, et avec quelle règle.

Nous cartographions les services avec votre équipe et montrons les priorités, chiffrées et avec la gouvernance de chacune.